Экспедиция перевозки грузов как заключить договор
В этой статье:
Понятия «водитель» и «экспедитор» не один год считались тождественными, а выделение экспедиции в отдельную услугу и вовсе могло вызвать удивление. Однако современность внесла свои коррективы и такое отношение к экспедиторскому сопровождению скорее правило, чем исключение.
Тем не менее, многие заказчики транспортных перевозок не знают, что представляет собой работа экспедитора и чем она отличается от обязанностей водителя. Попробуем «развести в стороны» эти две профессии.
Кроме того, мы расскажем о том, как заключить сам договор транспортной экспедиции с наибольшей выгодой для всех участников процесса.
Экспедиция перевозки грузов: какие задачи решает экспедитор
Основной задачей, которую должен решить экспедитор – полноценная организация перевозки груза. Этот специалист непросто сопровождает груз, он обеспечивает его своевременную доставку в пункт назначения, обеспечение безопасности в пути следования. Всё это происходит при заключении договора оказания услуг транспортной экспедиции.
Осуществить доставку может и обычный курьер, который может взаимодействовать одновременно с несколькими компаниями, реализовывать товар. В ситуации, когда речь идёт не только о сопровождении, но и о процедуре планирования грузоперевозки, оценке её стоимости и рисков, расчёте маршрута, то правильно учесть все нюансы и, к примеру, стоимость грузоперевозки сможет только специалист.
Профессиональная экспедиция начинается задолго до того, как груз начнёт своё движение из одной точки в другую.
Первый вопрос, который необходимо решить, – маршрут следования. В зависимости от дальности и расположения пункта назначения, особенностей перевозимых товаров может быть выбран воздушный, морской, железнодорожный, автомобильный транспорт или их сочетание.
Обычному человеку довольно сложно предугадать все возможные сложности маршрута, не говоря уже об экономической эффективности перевозки. Экспедитор сможет рассчитать путь следования, учтёт все возможные нюансы и выберет самый выгодный вариант.
Функции экспедиционной службы
Служба экспедиции не всегда представляет собой организацию не только обладающую собственным автопарком, штатом квалифицированных водителей или, сотрудничающие с транспортными компаниями, представительства.
Экспедиторы знают и учитывают все положительные и отрицательные моменты перевозки при помощи того или иного вида транспорта, знают и учитывают тонкости планирования, могут рассчитать оптимальный маршрут и выбрать тот вариант доставки, который будет максимально выгоден экономически.
Именно экспедитор будет планировать грузоперевозку таким образом, чтобы избежать или свести к минимуму простой в пути.
Незаменимы услуги профессиональной экспедиции и в ситуации международной и мультимодальной перевозки (транспортировка груза с использованием нескольких видов транспорта).
Именно специалисты в этой области смогут предусмотреть любые проблемы, которые могут возникнуть при прохождении таможенного контроля, перевалки товара с автомобиля на железнодорожный или водный транспорт и т. д.
Нельзя не вспомнить и о такой стороне любой грузоперевозки, как её документальное подтверждение и оформление. Всевозможные разрешения и согласования, декларации и путевые листы – все это экспедитор берёт на себя, равно, как и отвечает за достоверность и правильность заполнения всех необходимых форм.
Если вы владелец груза и заказываете грузоперевозки, то сможете в любой момент связаться с представителем службы экспедиции, узнать о текущем местонахождении и состоянии груза, о том, как проходила погрузка и разгрузка товара, данных об «усушке» и «утруске» и любых иных тонкостях текущей перевозки в экспедиции.
Как правильно заключить договор транспортной экспедиции
Договор транспортной экспедиции заключается всегда письменно. Помимо самого договора может потребоваться и оформление доверенности для того, чтобы экспедитор мог представить интересы своего клиента (будь то отправитель или получатель груза).
Условия договора транспортной экспедиции должны предусматривать вид перевозимого груза, ориентировочный маршрут следования транспорта, взаимные права, обязанности и ответственность сторон.
Само собой разумеется, что следует оговорить и финансовые вопросы. В их число входит сумма платы за услуги экспедитора, а также порядок совершения расчётов.
Договор перевозки грузов и договор транспортной экспедиции во многом похожи между собой. В то же время, с юридической точки зрения есть и некоторые отличия. Основной задачей экспедитора является организация процесса перевозки грузов.
В рамках него могут быть оказаны дополнительные услуги. В их число входит помощь в оформлении всех необходимых документов (сертификатов, разрешение и т. д.), контроль затем, чтобы имущество было погружено в автомобиль в надлежащем состоянии и количестве и т. д.
Кроме того, при международных перевозках экспедитор может вступать во взаимоотношения с таможней. Однако в любом случае договор на услуги транспортной экспедиции должен включать в себя чёткий и однозначный перечень задач, которые ставятся перед экспедитором.
Плюсы сотрудничества с экспедиторской компанией
На самом деле их несколько. Не нужно ломать голову над тем, как организовать доставку груза в нужное место. Экспедиторские компании, давно работающие на рынке, уже имеют тесные контакты с перевозчиками.
Это позволяет выбрать как оптимальный транспорт, так и маршрут его следования. Соответственно, груз будет доставлен получателю в оптимальные сроки.
Существует и ещё один важный момент. Экспедитор отвечает перед своим заказчиком так же, как перевозчик. Поэтому это является дополнительной гарантией для соблюдения интересов владельца или получателя грузов.
Наконец, сотрудничество с экспедитором в итоге поможет сэкономить. Выбор оптимального маршрута может уменьшить затраты топлива и время нахождения машины в пути. А также можно избежать и лишних издержек, связанных с погрузкой или выгрузкой имущества.
Договор транспортной экспедиции образец
Автор Олег Владимирович Росляков, источник yur-usl.ru.
Обязательно поделитесь с друзьями!