Как правильно составить акт недостачи груза ( товара) при приемке от перевозчика
В этой статье:
Ситуация, когда получатель груза, ждавший прибытия товара, наконец-то с радостью получает его, знакома многим. Однако случается так, что такие моменты омрачены различными обстоятельствами.
Например, нехваткой части перевозимого груза, которые должны присутствовать в общем объеме. В таких случаях возникает необходимость правильно составить коммерческий акт о недостаче груза при перевозке.
От выполнения всех необходимых действий, будет зависеть дальнейшая судьба недопоставленных вещей. В нашей статье мы поведаем об основных и наиболее важных элементах процедуры оформления.
Какие нужны документы при недостаче груза при перевозке
Документальная основа всегда является одной из необходимых составляющих. Все обстоятельства должны быть зафиксированы.
Кто знает, какое развитие событий ожидает получателя в дальнейшем? Может быть, транспортная компания признает свою вину без лишних вопросов, а может наоборот, будет делать все, чтобы избежать выплат за недостачу товара.
Исходя из таких положений, нужно проявить предельную внимательность и быть готовым подписать акт недостачи, в случае если произошла утеря груза при перевозке.
Документы, которые необходимы для его правильного написания мы перечислили ниже:
- Документы, подтверждающие полномочия лица, выполняющего приемку груза.
- Документ, имеющий в своем составе перечень (комплектность) перевозимого имущества (как правило, это товарная накладная, спецификация на товар и др.).
- Документ, на основании которого производится перемещение товара (договор доставки, заказ-наряд).
- Документ, подтверждающий право осуществлять перевозку, а также передачу груза (доверенность на водителя или экспедитора, на других лиц уполномоченных осуществлять такие действия).
- В некоторых случаях, в зависимости от специфичности груза, могут потребоваться и другие документы.
Образец акта о недостаче груза при перевозке автомобильным транспортом
Правила составления акта при нехватке груза
Во многих случаях, установлены определенные процедуры, прохождение которых должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством о грузоперевозках. В противном случае, документы, появляющиеся в результате таких действий, будут ничтожными.
Процедура написания акта тоже имеет свои обязательные моменты. Поэтому, когда обнаружена недостача груза при перевозке, следует действовать согласно утверждённому алгоритму.
Изначально нужно знать, что должен содержать акт. Среди его пунктов мы выделим наиболее важные, к ним относятся:
- Сведения о времени, дате и месте написания документа.
- Ф.И.О. занимаемые должности лиц, производящих процедуру.
- Упоминание об основаниях, в связи с которыми потребовалось оформить недовоз груза.
- Конкретное описание недостающего и в каком размере.
- Подписи всех участвующих в процедуре лиц.
Здесь следует уточнить, что содержание не является единственным требованием. Об остальных неотъемлемых обстоятельствах, мы проинформируем ниже. Читайте статью дальше.
Особенности составления акта о недостачи товара при приемке
Прежде всего, это временные промежутки, которые нужно соблюдать. Законодатель четко дает понять, что акт разгрузки товара оформляется в день обнаружения недостачи. Однако в случае невозможности осуществить фиксацию в вышеуказанный срок, это должно произойти в течение следующих суток.
Данная процедура предусматривает и отказ от участия представителей грузоперевозчика в оформлении документов. Тогда, получатель груза вправе осуществить все необходимые действия без участия транспортников. Вместе с тем обязательно следует уведомить их о принятии такого решения.
Кроме всего прочего, законодателем предусмотрен, и отказ перевозчика поставить свои подписи на документе. В этом случае, должны быть изложены основания для отказа.
По завершении заполнения акта разгрузки, в товарной накладной делается соответствующая отметка о совершенных действиях.
В случаях, проведения экспертиз, необходимых для установления всевозможных явлений, заключения экспертов прилагаются к акту, который, должен быть написан в количестве экземпляров, соответствующему числу участников, но не менее чем в двух.
Передача акта о недовозе транспортной компании
Сам акт, со всеми прилагающимися к нему документами, является дополнением к претензии. А претензия перевозчику о недостаче груза, обычно должна быть написана и передана транспортникам в течение шести месяцев.
Претензионный порядок рассмотрения споров, вытекающих из перевозок, установлен законом и является обязательным. Обращение в судебные органы без соблюдения претензионного порядка не допускается.
Также законодательством установлен срок рассмотрения перевозчиком претензий, поступающих к ним. Как правило, это тридцатидневный отрезок времени. Если претензионный порядок не принёс ожидаемых плодов, у заинтересованной стороны появляется право на обращение в суд.
Вообще следует подчеркнуть, выяснение кто прав, а кто виноват, при разрешении споров с транспортными компаниями дело довольно хлопотное. Поэтому при возникновении таких ситуаций, лучше воспользоваться опытом грамотных юристов.
Ведь и процесс доказывания, различных обстоятельств, и составления документов, требует профессионализма и юридических знаний.
Обобщения и ценные советы
Итак, обнаружив несоответствие груза, не стоит пускать все на самотек. Не следует верить перевозчику на слово. В качестве страховки необходимо составить акт о недостачи груза. Образец вы можете скачать с нашего сайта.
Вместе с тем, нужно помнить, что составляя оговорённый акт, необходимо соблюдать все предписанные законодательством процедуры. Кроме того, необходимо четко понимать, что сам акт это прилагаемый к претензии документ.
При осуществлении фиксации произошедшего нельзя допускать нарушения сроков, как при составлении акта разгрузки и недостачи товара, так и при подаче претензии, которая в свою очередь, является обязательным условием для разрешения возникшей ситуации.
Не лишним будет и напомнить о том, что помощь арбитражного юриста, при таких раскладах просто необходима. Упущение каких-либо важных моментов, может обернуться серьёзными убытками.
Автор: Олег Владимирович Росляков, источник yur-usl.ru.
Обязательно поделитесь с друзьями!